LE SERVICE DES ARCHIVES


Le service des Archives de la Polynésie française a été créé par arrêté n°1347 AA en date du 20
juin 1962.


Aux termes de la délibération n°83-81 AT du 28 avril 1983 portant sur la réglementation
archivistique en Polyénsie française "Les archives sont l'ensemble des documents, quels que soient
leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou
morale, et par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité."


En Polynésie française, s'y ajoutant l'exercice du dépôt légal.

Le service des Archives est situé à quartier Alexandre à Tipaerui depuis 1990, dans un bâtiment
moderne : climatisation, température et hygrométrie contrôlées afin de respecter les normes
prescrites pour la préservation physqiue des documents.

Il est chargé de :
  • Collecter : recueillir les archives produites par l'Etat, la Polynésie française, les communes, les notaires, les entreprises, les associations, les particuliers.
  • Conserver : protéger les archives pour transmettre notre patrimoine documenatire aux futures générations
  • Classer et identifier : réaliser des instruments de recherche pour retrouver facilement l'information et les documents.
  • Mettre à disposition :
    • une salle de lecture pour permettre la consultation gratuite des documents;
    • une salle de conférence.
  • Communiquer : Ces archives sont communiquées gratuitement aux lecteurs ou aux chercheurs.
  • Conseiller : aider les aprticuliers, les associations et les collectivités à protéger, sauvegarder, et promouvoir leur patrimoine archivistique.

Les archives constituent la preuve des biens et des droits, et permettent la recherche historique.

Elles représentent une part essentielle du patrimoine de la Polynésie française.